Veelgestelde Vragen

Smart ZZP is een administratiekantoor gevestigd in Amsterdam en Haarlem. Wij verzorgen de complete financiële administratie voor ondernemers: boekhouding, salarisadministratie, jaarrekeningen, belastingaangiftes (BTW, IB, VPB, loonbelasting) en NIWO vergunningen voor transportondernemers. Wij werken met moderne boekhoudpakketten zoals Yuki en Exact Online.

Wij hebben twee vestigingen: Amsterdam (Witbolstraat 46, 1032LD) en Haarlem (Italiëlaan 153, 2034 BZ). Beide kantoren zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00. Je kunt ook digitaal samenwerken via telefoon, e-mail of videobellen.

Smart ZZP is opgericht in 2014. Sindsdien hebben wij meer dan 500 ondernemers geholpen met hun administratie. Ons team heeft ruime ervaring met ondernemers in diverse sectoren zoals zorg, horeca, retail, e-commerce en transport.

Onze diensten zijn geschikt voor ZZP'ers, BV's, VOF's, horecaondernemers, transportbedrijven en startende ondernemers. Of je nu net begonnen bent of al jaren ondernemer bent, wij bieden de administratieve ondersteuning die bij jouw situatie past.

Bij Smart ZZP begint de boekhouding voor ZZP'ers bij EUR 60 per maand met het Smart Starter pakket. Dit bevat verwerken van de administratie, BTW-aangifte, aangifte inkomstenbelasting, inzage via de app, advies en support, en een persoonlijke boekhouder. Voor een uitgebreider pakket met jaarrekening kun je kiezen voor Smart Basis (EUR 80 per maand).

Ja, Smart ZZP is zowel officieel Yuki Partner als gecertificeerd Exact Online Partner. Wij helpen je bij de volledige implementatie, configuratie en het dagelijks gebruik van beide pakketten. Via de app of webomgeving heb je altijd en overal toegang tot je financiële gegevens.

Je kunt bonnetjes en facturen aanleveren via meerdere kanalen: per e-mail, via de mobiele app of via de webomgeving van Yuki of Exact Online. Verkoopfacturen kun je direct in het systeem aanmaken. Bankmutaties worden dagelijks automatisch opgehaald via de bankkoppeling.

Ja, bij Smart ZZP krijg je altijd een vaste persoonlijke boekhouder die jouw bedrijf echt leert kennen. Je kunt contact opnemen via chat, e-mail, telefoon of videobellen. Je kunt ook langskomen op een van onze kantoren in Amsterdam of Haarlem.

Door je boekhouding uit te besteden aan Smart ZZP bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je focus op wat je het beste doet: ondernemen. Veel ondernemers besteden uren per week aan hun administratie, terwijl een professionele boekhouder dit sneller en nauwkeuriger doet. Bovendien zorgen wij ervoor dat je altijd voldoet aan de fiscale verplichtingen en dat je optimaal gebruik maakt van alle aftrekposten. Je krijgt een vaste persoonlijke boekhouder en hebt via de app altijd inzicht in je cijfers.

Ja, Smart ZZP is niet alleen geschikt voor ZZP'ers maar ook voor MKB-bedrijven zoals BV's en VOF's. Wij bieden complete boekhoudpakketten voor het midden- en kleinbedrijf, inclusief jaarrekeningen, loonadministratie, BTW-aangiftes en vennootschapsbelasting.

Bij Smart ZZP werk je met transparante vaste maandbedragen, zonder verborgen kosten. De boekhouding begint bij EUR 60 per maand met het Smart Starter pakket, inclusief verwerking van je administratie, BTW-aangifte, IB-aangifte, app-inzage en een persoonlijke boekhouder. Voor uitgebreidere behoeften kun je kiezen voor Smart Basis (EUR 80 per maand) met jaarrekening en loonadministratie, of Smart Plus (EUR 150 per maand) met deponering en adviesgesprekken. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

De BTW-aangifte moet in Nederland meestal per kwartaal worden ingediend, hoewel sommige ondernemers maandelijks aangifte doen. Smart ZZP controleert continu je BTW-administratie en dient de aangifte tijdig voor je in, zodat je geen deadlines mist en naheffingen voorkomt.

Inkomstenbelasting (IB) betaal je als ZZP'er of VOF-vennoot over je winst uit onderneming. Vennootschapsbelasting (VPB) betaalt een BV over de bedrijfswinst. Het verschil zit in de rechtsvorm: een eenmanszaak of VOF betaalt IB, een BV betaalt VPB. Smart ZZP verzorgt beide typen aangiftes en adviseert over fiscale optimalisatie.

Ja, Smart ZZP verzorgt alle belastingaangiftes volledig: BTW-aangifte, inkomstenbelasting (IB), vennootschapsbelasting (VPB) en loonbelasting. Wij zorgen ervoor dat alle aangiftes correct worden opgesteld, tijdig worden ingediend en fiscaal optimaal zijn. Je hoeft zelf niets te doen.

Als ZZP'er kun je gebruikmaken van diverse ondernemersregelingen zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling. Daarnaast kun je zakelijke kosten, hypotheekrente en giften aftrekken. Smart ZZP zorgt ervoor dat je optimaal gebruik maakt van alle beschikbare aftrekposten voor een maximale teruggave.

Ja, als ZZP'er betaal je inkomstenbelasting over de winst uit je onderneming. Je winst is je omzet minus de zakelijke kosten. Dit valt onder box 1 van de inkomstenbelasting (inkomen uit werk en woning). Via de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting geef je je winst op bij de Belastingdienst. Wel kun je als ondernemer profiteren van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling, waardoor je minder belasting betaalt. Smart ZZP verzorgt je aangifte en zorgt dat je optimaal gebruik maakt van alle aftrekposten.

De inkomstenbelasting voor ondernemers wordt bepaald op basis van je belastbare winst. Eerst bereken je je brutowinst (omzet minus kosten). Daarvan trek je ondernemersaftrekken af, zoals de zelfstandigenaftrek en eventueel de startersaftrek. Vervolgens wordt de MKB-winstvrijstelling toegepast. Het resterende bedrag is je belastbare inkomen, waarover je belasting betaalt volgens de progressieve tarieven in box 1. Smart ZZP berekent dit voor je en zorgt voor een optimale aangifte.

Als ZZP'er wordt je inkomstenbelasting bepaald door je winst uit onderneming te verminderen met de fiscale aftrekposten waar je recht op hebt. Dit zijn onder andere de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek (als je starter bent) en de MKB-winstvrijstelling over de resterende winst. Het bedrag dat overblijft is je belastbaar inkomen in box 1, waarover je het progressieve belastingtarief betaalt. Daarnaast mag je ook persoonlijke aftrekposten meenemen, zoals hypotheekrente. Smart ZZP zorgt ervoor dat al deze aftrekposten correct worden toegepast in je aangifte.

Als ondernemer doe je jaarlijks aangifte inkomstenbelasting bij de Belastingdienst. Hierin geef je je winst uit onderneming op, samen met eventuele andere inkomsten, aftrekposten en heffingskortingen. De aangifte over het voorgaande jaar moet normaal gesproken voor 1 mei worden ingediend, maar uitstel aanvragen is mogelijk. Bij Smart ZZP verzorgen wij de volledige aangifte inkomstenbelasting voor je. Wij berekenen je winst, passen alle ondernemersaftrekken toe en dienen de aangifte tijdig in. Zo weet je zeker dat alles correct is en je geen belastingvoordeel misloopt.

Inkomstenbelasting betaal je na het indienen van je aangifte, die je voor 1 mei van het volgende jaar moet doen. Na verwerking ontvang je een definitieve aanslag van de Belastingdienst. Daarnaast kun je gedurende het jaar al een voorlopige aanslag ontvangen, waarbij je maandelijks een voorschot betaalt op basis van een schatting van je inkomen. Als je winst hoger uitvalt dan verwacht, betaal je bij via de definitieve aanslag. Is je winst lager, dan krijg je geld terug. Smart ZZP houdt dit voor je in de gaten en adviseert je over de hoogte van je voorlopige aanslag, zodat je geen verrassingen krijgt.

In Nederland betaalt iedereen die inkomen geniet inkomstenbelasting. Dit geldt voor werknemers, ZZP'ers, VOF-vennoten, freelancers en iedereen met inkomen uit werk, onderneming of vermogen. Als ZZP'er of ondernemer met een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst uit onderneming (box 1). DGA's van een BV betalen inkomstenbelasting over hun salaris en eventueel dividend (box 2). Daarnaast betaal je over spaartegoeden en beleggingen belasting in box 3. Smart ZZP helpt je met het correct aangifte doen van al je inkomsten en zorgt ervoor dat je niet meer betaalt dan nodig.

Loonadministratie is inbegrepen bij het Smart Basis pakket (EUR 80 per maand) en het Horeca pakket (EUR 250 per maand), met een extra toeslag van EUR 10 per loonstrook. Dit omvat salarisstroken, jaarloonopgaven en complete personeelsadministratie.

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je verplicht om minimaal het gebruikelijk loon uit te keren. De exacte hoogte hangt af van je sector en werkzaamheden. Smart ZZP berekent het gebruikelijk loon volgens de fiscale regels en adviseert over de meest optimale salarisregeling voor jouw situatie.

Ja, Smart ZZP heeft ruime ervaring met diverse CAO's. Wij zorgen voor correcte toepassing van alle CAO-bepalingen: periodieken, toeslagen, overwerkvergoedingen en verlofregistratie. Wij monitoren ook alle CAO-wijzigingen en passen deze automatisch toe in je loonadministratie.

De NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie) vergunning is verplicht als je beroepsgoederenvervoer over de weg uitvoert met voertuigen zwaarder dan 500 kg laadvermogen. Zonder deze vergunning mag je geen betaald vrachtvervoer uitvoeren. Smart ZZP begeleidt transportondernemers bij de volledige aanvraag.

Voor een NIWO vergunning moet je voldoen aan drie hoofdeisen: kredietwaardigheid (voldoende eigen vermogen), vakbekwaamheid (een erkend vakdiploma) en betrouwbaarheid (geen relevante strafrechtelijke veroordelingen). Smart ZZP beoordeelt of je onderneming aan alle eisen voldoet en stelt de benodigde financiële documenten op.

De doorlooptijd voor een NIWO vergunning is doorgaans 8 tot 12 weken, afhankelijk van de volledigheid van je aanvraag en de drukte bij de NIWO. Door alles correct en compleet aan te leveren via Smart ZZP vergroot je de kans op een snelle goedkeuring en voorkom je vertraging door onvolledige documentatie.

Smart ZZP werkt met vaste maandbedragen. Smart Starter kost EUR 60 per maand (boekhouding, BTW-aangifte, IB-aangifte, app-inzage, advies, persoonlijke boekhouder). Smart Basis kost EUR 80 per maand (inclusief jaarrekening en loonadministratie). Smart Plus kost EUR 150 per maand (inclusief deponering en 4 adviesgesprekken). Het Horeca pakket kost EUR 250 per maand met kassasysteemkoppeling.

Nee, bij Smart ZZP werk je met transparante vaste maandbedragen. Alle genoemde diensten in je pakket zijn inbegrepen. De enige extra kosten zijn EUR 10 per loonstrook bij loonadministratie (bij Smart Basis en Horeca pakket). Er zijn geen verrassingen achteraf.

Ja, je kunt bij Smart ZZP flexibel wisselen tussen pakketten als je behoeften veranderen. Neem contact op met je persoonlijke boekhouder om de mogelijkheden te bespreken. Wij denken graag met je mee over het pakket dat het beste bij je huidige situatie past.