Privacyverklaring
Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens SmartZZP verzamelt, waarom wij deze verwerken en hoe wij uw privacy beschermen.
Over SmartZZP
SmartZZP is een administratiekantoor dat ondernemers ondersteunt met boekhouding, belastingaangiften, financiële administratie en bedrijfsadvies. Bij onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van klanten en relaties. SmartZZP hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens SmartZZP verwerkt
SmartZZP kan verschillende soorten persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt.
Contactgegevens
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Identificatiegegevens
In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om identificatiegegevens te verwerken, zoals:
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Kopie identiteitsbewijs
Financiële en administratieve gegevens
Omdat SmartZZP administratieve en fiscale dienstverlening aanbiedt, kunnen wij onder andere verwerken:
- Bankrekeningnummer
- Facturen en administratieve documenten
- Financiële administratie
- Belastingaangiften en fiscale gegevens
Websitegegevens
Wanneer u de website van SmartZZP bezoekt kunnen automatisch bepaalde gegevens worden verzameld, zoals:
- IP-adres
- Browserinformatie
- Apparateninformatie
- Websitegebruik en statistieken
Waarom SmartZZP persoonsgegevens verwerkt
SmartZZP verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
- Het uitvoeren van boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden
- Het verzorgen van belastingaangiften en fiscale dienstverlening
- Het uitvoeren van overeenkomsten met klanten
- Het beheren van klantrelaties
- Facturatie en financiële administratie
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het verzenden van informatie of nieuwsbrieven wanneer hiervoor toestemming is gegeven
Wettelijke grondslagen voor gegevensverwerking
SmartZZP verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale wetgeving)
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming van de betrokkene
Beveiliging van persoonsgegevens
SmartZZP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen zijn:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Beveiligde servers en systemen
- Beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers
- Regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen
Wanneer zich een datalek voordoet handelt SmartZZP volgens de wettelijke meldplicht datalekken.
Bewaartermijnen
SmartZZP bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, conform de fiscale wetgeving.
Delen van persoonsgegevens met derden
SmartZZP deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
- IT-dienstverleners
- Softwareleveranciers voor administratie
- Hostingproviders
- Banken en financiële instellingen
- Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst
Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Cookies
De website van SmartZZP maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Er kunnen verschillende soorten cookies worden gebruikt, zoals:
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig voor het functioneren van de website.
Functionele cookies
Deze onthouden instellingen en voorkeuren.
Analytische cookies
Deze verzamelen anonieme statistieken over websitegebruik.
Cookies kunnen via de browserinstellingen worden beheerd of verwijderd.
Rechten van betrokkenen
Volgens de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder andere het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van persoonsgegevens
- Beperking van verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Bezwaar tegen verwerking
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: